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HR Ringのユーザー登録について
ユーザーをHR Ringに登録するにはCSVを利用した「一括登録」、1名ずつ登録をする「個別登録」の2通りの方法があります。
CSVで「一括登録」を行う際には、注意事項がいくつかありますので、一括で登録をするをお読みください。
個別で登録をする
個別でユーザーを登録する場合。
1.[新規登録]をクリックし、必須項目を入力後に[登録]をクリックしてください。
2.[企業情報]にて既に[役職・役割]を登録している場合、[組織登録]にて組織登録が完了している場合には、併せてご登録をお願いいたします。
一括で登録をする
ユーザー登録CSVの作成方法
[社員一括登録]をクリックし、「社員一括登録シート」へ必要事項を入力してください。
・必須項目：ユーザー名、メールアドレス、ユーザ種別、勤務パターン
・準必須項目：No、ニックネーム、電話番号、入社日、役職・役割、組織1、組織2、組織3
作成完了後[社員一括登録]をクリックし、ファイルのアップロードをしてください。
ユーザー一覧CSVを作成する上での注意事項
1行目は変えずに修正を行ってください。
※1行目を変えてしまうと、正常にアップロードすることができませんのでご注意ください。
登録完了メールの送信
個別で登録、もしくは一括で登録を完了後に登録完了メールを送信します。
ユーザー名の左側にあるチェックボックスを選択すると画面下部に[登録完了メール送信]と表示がされ、クリックをすると登録完了メールが送信されます。
リスト最上部にあるチェックボックスを選択すると表示されているすべてのユーザーを対象とすることができます。
